Delegeerfase: 50-150 medewerkers
Groeien door delegatie. Maak de organisatie voorspelbaar en schaalbaar.
Vanaf 50 personeelsleden is het managementteam vaak compleet. Het bedrijf belandt nu in de delegeerfase. Het werk van de afdelingen wordt meer op elkaar afgestemd. Er komt een betere planning en eventueel een uitbreiding van de stafdiensten. Daarmee dient de volgende uitdaging zich aan.
De oprichters moeten de meeste beslissingen aan het managementteam overlaten. Zij zullen meer dan ooit het bedrijf moeten gaan leiden in plaats van het te managen.
In deze fase delegeren jullie als oprichters niet alleen de verantwoordelijkheid aan medewerkers, maar ook de autoriteit om een eigen onderdeel binnen de organisatie op te bouwen.
Kenmerken voor deze fase zijn vrijheid, nieuwe creativiteit, decentralisatie en de ontdekking van nieuwe markten of mogelijkheden. De organisatie kan weer groeien, omdat verschillende teams zich in verschillende richtingen ontwikkelen.
Na verloop van tijd volgt: de beheerscrisis.
Want hoe zorg je ervoor dat de verschillende teams of afdelingen elkaar versterken en dat het hogere management de controle niet verliest?
Typische problemen in deze fase:
- conflicten tussen de oprichters en het managementteam,
- tijdelijk verlies van visie,
- de omzet stijgt maar de winst blijft hetzelfde of wordt zelfs lager, en
- strijd tussen de ‘oude garde’ en de ‘nieuwkomers’.
Het topmanagement wil weer controle over de totale onderneming. Enkele directies proberen terug te keren naar een gecentraliseerde organisatie, maar dat mislukt meestal door de enorme omvang van activiteiten.
De sleutel om deze crisis te overwinnen is een aanpak die gericht is op coördinatie. Er is behoefte aan meer structuur en minder flexibiliteit.
Oplossingen om naar de volgende fase te komen:
- het ontwikkelen van nieuwe coördinatiesystemen,
- het beleggen van processen zoals finance, marketing en HRM bij MT-leden die A-speler zijn,
- een nieuw organisatieontwerp creëren (bijvoorbeeld een directieteam formeren boven het managementteam,
- het bouwen van business units of het creëren van een netwerkorganisatie / cellenstructuur), en
- innovatie te standaardiseren in een proces, een nieuwe cultuur te introduceren en de oprichters waarde te laten toevoegen in een andere rol.
In ons gratis White Paper staan alle groeifasen in één handige pdf. Daarnaast beschrijven we twee casussen van snelgroeiende organisaties.
Plan een afspraak
Ontdek wat jouw organisatie nodig heeft!
